了解数据计数方法
可以使用 Count 函数对字段中的项数 () 值列进行 计数 。 Count 函数属于一组称为聚合函数的函数。 使用聚合函数对数据列执行计算并返回单个值。 除了 Count 之外，Access 还提供了许多聚合函数，例如：
求和，用于对数字列求和。
平均值，用于求一列数字的平均值。
最大值，用于查找字段中的最大值。
最小值，用于查找字段中的最小值。
Standard偏差 ，用于测量平均值 (平均值) 的分散范围。
方差，用于测量列中所有值的统计方差。
Access 提供了两种向查询添加 Count 和其他聚合函数的方法。 你可以：
在“数据表”视图中打开查询，并添加“总计”行。 “总行”允许在查询结果集的一列或多列中使用聚合函数，而无需更改查询的设计。
创建总计查询。 总计查询可跨记录组计算小计。 例如，如果要按城市或季度对所有销售额进行分类，请使用总计查询按所需类别对记录进行分组，然后对销售数字求和。 相反，“总计”行计算一列或多列的总计， (字段) 数据。
注意: 本文档中的作方法部分强调使用 Count 函数，但请记住，可以在 Total 行和查询中使用其他聚合函数。 有关使用其他聚合函数的详细信息，请参阅本文后面的 聚合函数参考 。
有关使用其他聚合函数的方法的详细信息，请参阅 在数据表中显示列总计一文。
以下部分中的步骤说明如何添加 Total 行，以及如何使用总计查询对数据进行计数。 在继续作时，请记住 ，Count 函数适用于更多数据类型，而不是执行其他聚合函数。 例如，可以针对任何类型的字段运行 Count 函数，但包含复杂重复标量数据的字段除外，例如多值列表字段。
相比之下，许多聚合函数仅处理设置为特定数据类型的字段中的数据。 例如， Sum 函数仅适用于设置为 Number、Decimal 或 Currency 数据类型的字段。 有关每个函数所需的数据类型的详细信息，请参阅本文后面的 聚合函数参考。
有关数据类型的一般信息，请参阅 修改或更改字段的数据类型集一文。
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